個人情報保護方針
1.個人情報取扱事業者の氏名叉は名称
 株式会社ヤマニ
2.個人情報の取り扱い
 個人情報とは、氏名・生年月日・住所・電話番号・電子メールアドレスなど、特定の個人を認別できるものを指します。弊社では、個人情報保護に関する法令を遵守し、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いは致しません。またお客様からご提供いただく全ての個人情報を、細心の注意を払って取り扱い、個人情報を提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
3 .個人情報を利用する目的
 お客様の個人情報を以下の目的に利用致します。
(1)不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
(2)不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
(3)1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携 損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
 なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
  (ア)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
  (イ)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
(4)上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
(5)お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること
(6)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
(7)不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
(8)市場動向分析を行うこと
4 .個人データの共同利用
 弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。
 ・共同利用する者の範囲  (株)ヤマニ 坂戸店・(株)佐野木材建設・(株)エルビープラン
 ・共同利用する個人データの項目
   お客様の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・物件情報・成約情報・下記の利用目的に必要な範囲の項目  ・共同利用する者の利用目的
(1)新商品の情報等のご提供
(2)購入後のお客様へのアフターサービス、メンテナンス
(3)上記3記載の個人情報を利用する目的と同様
5.個人情報保護についての態勢
 お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、すべての役員・従業員に周知徹底を実施し、また継続的に見直しを実施して改善・向上に努めてまいります。
6.個人情報に関するお問合せ窓口
 お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問・ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
(1)お問合せ窓口
<受付時間:弊社営業日の午前9時より午後6時まで>
株式会社ヤマニ   個人情報担当係
   住所 〒350−0465 埼玉県入間郡毛呂山町岩井西2−11−4
   電話 049−294−2007(代表)    FAX 049−295−1630
(2)個人情報の開示請求等の方法
   お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。  
(3)個人データの管理について責任を有する者   
          株式会社 ヤマニ 個人情報保護管理者
                     高梨 英明
〒350−0465 埼玉県入間郡毛呂山町岩井西2−11−4
   (個人情報取扱事業者)株式会社ヤマニ
          代表取締役 佐野 裕也